A díj azok tevékenységét ismeri el, akik valamely szövetségi cél megvalósítása érdekében önkéntes munkát vállalnak külön díjazás nélkül.
A díj elnevezése: Vértes Gábor díj
Adományozó szervezet: Nyomda- és Papíripari Szövetség elnöksége
Díjazott: Azon magánszemélyek, akik munkájukkal hozzájárultak egy meghatározott szövetségi cél eléréséhez vagy a Szövetség tevékenységének eredményességéhez. Nem kaphat díjat a Szövetség alkalmazottja vagy elnökségi tagja, továbbá azon szerződéses partnerek, akik munkájuk ellenértékeként díjazásban részesülnek.
Jelölés: A díjazott személyére javaslatot tehet az elnökség bármely tagja és az ügyvezető igazgató. A jelölés nem határidőhöz kötött. Amennyiben felterjesztés érkezik az elnökséghez, úgy azt a következő elnökségi ülésen meg kell tárgyalni. A felterjesztési javaslathoz rövid szóbeli vagy írásbeli indokolást kell fűzni.
Döntés a díjazott személyéről: A díj odaítéléséről az elnökség szótöbbséges határozattal dönt. Egyidejűleg több személynek is odaítélhető a díj.
Díj: Díszoklevél kék bársony mappában. Az elnökség határozhat egyedileg meghatározott értékű tárgy jutalom adományozásáról is.
Díjátadás: A díj átadására a Szövetség éves rendes közgyűlésén vagy egyéb kiemelt rendezvényén, ünnepélyes keretek között kerül sor. A díjátadóra meghívást kapnak a szakmai sajtó képviselői, a díjazottról beszámoló jelenik meg a Szövetség honlapján. A díj elkészíttetése és a díjátadó ünnepség megszervezése a Szövetség ügyvezetésének feladata.
Költségek: A díjjal kapcsolatos összes költség és az ezeket terhelő adók és járulékok a Szövetség költségvetését terhelik. Ugyancsak a Szövetség költségvetéséből kell biztosítani a díjazott díjátadó ünnepségen való részvételének költségeit is, mint pl.: étkezés, szállás.